Herken je deze situaties?
Kleine projecten nemen de overhand
Je wilt even snel iets doen, maar voor je het weet, ben je uren verder.Je zegt te vaak "ja"
Klanten of collega’s vragen om hulp, en je wilt hen niet teleurstellen.Je grote doelen blijven liggen
Je begint de dag met goede intenties, maar raakt afgeleid door kleine klussen.
Dit hoeft niet zo te blijven. Met een paar praktische stappen kun je meer controle krijgen over je tijd.
Stap 1: Stel je prioriteiten
Begin je dag met het opschrijven van je belangrijkste doelen. Kies maximaal drie taken die echt impact maken. Vraag jezelf af:
"Draagt deze taak bij aan mijn grotere doelen?"
"Kan iemand anders dit doen?"
Focus eerst op wat het meeste waarde oplevert.
Stap 2: Gebruik tijdsblokken
Plan vaste tijden in voor je belangrijkste werk. Bijvoorbeeld:
Ochtenden voor creatieve of strategische taken.
Middagen voor e-mails en kleinere klussen.
Door je tijd in blokken te verdelen, voorkom je dat kleine projecten je dag beheersen.
Stap 3: Leer "nee" zeggen
Het is verleidelijk om overal "ja" op te zeggen, maar dat kost je focus. Je kunt vriendelijk en professioneel grenzen stellen. Zeg bijvoorbeeld:
"Ik help je graag, maar pas volgende week."
Dit geeft je ruimte om je eigen werk eerst af te maken.
Stap 4: Automatiseer wat kan
Kleine taken zoals het beantwoorden van veelgestelde vragen of het sturen van facturen kunnen vaak geautomatiseerd worden. Gebruik tools zoals:
E-mailtemplates.
Boekhoudsoftware.
Zo houd je meer tijd over voor belangrijk werk.
Stap 5: Reflecteer elke week
Aan het einde van de week kun je even terugkijken. Stel jezelf vragen als:
"Waar ging mijn tijd heen?"
"Wat kan ik volgende week beter doen?"
Door bewust te reflecteren, leer je steeds beter prioriteiten te stellen.